Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verein der Freunde des GCE
Knappertsbuschstrasse 9, 95445 Bayreuth
E-Mail: info@vdf-gce.de

2. Betrieb dieser Website

Diese Website läuft auf einem Server in Deutschland, den der Verein selbst betreibt. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen, es gibt keine Analyse- oder Werbedienste und keine Cookies zu Werbezwecken.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Mitgliederverwaltung

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Mitgliedsart und Beitrag. Bei Einzug per Lastschrift kommen Kontoinhaber, IBAN und die Angaben zum SEPA-Mandat hinzu. Die IBAN wird in der Datenbank verschlüsselt gespeichert.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für Beitrags- und Buchungsunterlagen die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. E-Mails an Mitglieder

Vereinsmitteilungen wie die Einladung zur Mitgliederversammlung gehören zur Mitgliedschaft und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versandt. Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen und Spendenaufrufe erhalten Sie nur, solange Sie dem nicht widersprechen; jede solche E-Mail enthält einen Abmeldelink (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 21 DSGVO).

Der Versand erfolgt über das Postfach des Vereins bei unserem Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, mit dem ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht.

5. Anmeldungen zu Veranstaltungen

Für Anmeldungen verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, um die Teilnahme zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Speicherdauer

Mitgliederdaten löschen wir nach Ende der Mitgliedschaft, sobald sie nicht mehr benötigt werden — spätestens nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren für die zahlungsbezogenen Angaben. SEPA-Mandate werden 14 Monate nach dem letzten Einzug gelöscht, sofern kein weiterer Einzug erfolgt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Als Mitglied können Sie über den persönlichen Link in jeder Vereins-E-Mail Ihre Daten einsehen, Kontaktdaten selbst ändern, den Mailversand steuern und eine Datenauskunft abrufen.

Sie können sich außerdem beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht beschweren.

8. Persönlicher Zugangslink

Der Link zur Selbstverwaltung enthält eine zufällige Zeichenfolge und ersetzt ein Passwort. Bitte geben Sie ihn nicht weiter. Auf Wunsch setzen wir ihn zurück — schreiben Sie an info@vdf-gce.de.

9. Abstimmungen des Vorstands

Stimmt der Vorstand außerhalb einer Sitzung über einen Antrag ab, geschieht das über eine Seite dieser Website. Wer sie öffnet, wählt einmal seinen Namen aus der Liste der Stimmberechtigten; das Gerät speichert dafür eine zufällige Kennung als Cookie, damit die Stimme bei künftigen Abstimmungen ohne erneute Auswahl zugeordnet werden kann. Die Kennung sagt nichts über das Gerät aus und wird für nichts anderes verwendet — sie ist für diesen Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie gilt zwei Jahre und lässt sich auf der Abstimmungsseite jederzeit selbst zurückziehen.

Gespeichert werden Name, gewählte Antwort, eine freiwillige Anmerkung und der Zeitpunkt. Das Stimmverhalten ist für die übrigen Stimmberechtigten dieser Abstimmung sichtbar; nach außen wird es nicht weitergegeben.